Als Arbeitgeber erhalten Sie am Tag nach der eingestellten Einreichungsfrist der Belege (standardmäßig der 4. des Folgemonats) Zugriff auf die Belegprüfung im spendit | Portal. Nach Abschluss dieser Prüfung wird automatisch die finale Erstattungsdatei für die Lohnbuchhaltung erstellt.

Diese Datei können Sie im Bereich „Belege & Erstattungen“ herunterladen. Damit sie im richtigen Format erzeugt wird, hinterlegen Sie bitte zuvor in den Einstellungen Ihr verwendetes Lohnbuchhaltungssystem. Die finale Erstattungsdatei laden Sie anschließend in Ihr Lohnbuchhaltungssystem hoch. Auf diese Weise wird der Essenszuschuss mit der nächsten Gehaltsabrechnung korrekt an Ihre Mitarbeitenden ausgezahlt.

Zusätzlich erhalten Sie Details zur Erstattungsdatei, sämtliche eingereichte Belege sowie die Berechnung des steuerfreien und steuerpflichtigen Anteils. Dadurch können Sie die Zuschüsse jederzeit transparent nachvollziehen.