Definieren Sie im spendit | Portal unter den Lunchit Einstellungen, bis zu welchem Tag Mitarbeitende ihre Belege hochladen dürfen. Nehmen Sie keine Änderungen vor, gilt der dritte Tag des Folgemonats. Nach Ablauf dieser Frist wird die Belegstichprobe freigegeben. Wenn Sie die Stichprobe abgeschlossen haben, wird die finale korrigierte Erstattungsdatei erstellt. Die Erstattungsdateien werden im spendit | Portal als CSV-Datei zum Download angeboten.

Zudem können Sie unter "Einstellungen" und "Erstattungsdatei" ein Lohnbuchhaltungssystem auswählen. Wir generieren dann zusätzlich automatisch die Erstattungsdatei im passenden Format für Sie. Unser Standardformat ist mit gängigen Systemen wie Personio, SAP und vielen anderen kompatibel. Bitte stellen Sie sicher, dass die im Portal hinterlegten Mitarbeiterdaten mit den Personalnummern in Ihrem Lohnbuchhaltungssystem übereinstimmen, um einen reibungslosen Datenaustausch zu gewährleisten.