Lunchit - Verwaltung und Einstellungen

Auf der Seite Lunchit → Einstellungen verwalten Sie die unternehmensweiten Regeln für Lunchit – von der Erstattungsdatei über Wochenendarbeit bis zur Einreichungsfrist und individuellen Regeln für Mitarbeitende.

Kurz erklärt

Unter Einstellungen passen Sie Lunchit an Ihre Unternehmensrichtlinien an. Alle Änderungen, die Sie auf dieser Seite vornehmen, gelten ab dem aktuellen Monat.

Sie können hier:

• Ihr Lohnbuchhaltungssystem auswählen (für passende Erstattungsdateien),
• festlegen, ob Mitarbeitende am Wochenende arbeiten und für diese Tage Belege einreichen können,
• die Einreichungsfrist für Belege definieren,
• bis zu zwei individuelle Regeln hinterlegen, die Mitarbeitenden in der App angezeigt werden.

Hinweis: Ihre Mitarbeitenden erhalten eine E-Mail, wenn Sie Regeln ändern, wie z. B. die Einreichungsfrist für Belege.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Einstellungen öffnen

1. Öffnen Sie Lunchit im Portal.
2. Navigieren Sie zu „Einstellungen“.

Lohnbuchhaltungssystem auswählen (Erstattungsdatei)

1. Gehen Sie zum Bereich „Erstattungsdatei“.
2. Wählen Sie unter „Lohnbuchhaltungssystem“ Ihr System aus (z. B. Standard / spezifisches System).
3. Speichern Sie die Einstellung.
• Die Erstattungsdatei wird automatisch im passenden Format erzeugt (Standardformat ist breit kompatibel).

Wochenendarbeit einstellen

1. Wechseln Sie zu „Auszahlungsregelungen“.
2. Im Abschnitt „Wochenendarbeit“ wählen Sie „ja“ oder „nein“.
• Damit steuern Sie, ob Mitarbeitende am Wochenende arbeiten und für diese Tage Belege einreichen können.

Einreichungsfrist für Belege festlegen

1. Öffnen Sie den Bereich „Belegeinreichung“.
2. Unter „Einreichungsfrist für Belege“ wählen Sie den gewünschten Stichtag (zwischen dem letzten Tag des Monats und dem fünften Tag des Folgemonats).
• Ohne Anpassung gilt der dritte Tag des Folgemonats.
3. Speichern Sie die Änderung.
• Änderungen gelten für die Einreichung der Belege des aktuellen Monats.

Individuelle Regeln hinzufügen (optional)

1. Scrollen Sie zu „Individuelle Regeln“.
2. Tragen Sie bis zu zwei unternehmensspezifische Regeln ein (je max. 38 Zeichen).
3. Speichern Sie die Eingaben.
• Die Regeln werden Mitarbeitenden in der spendit | myBenefits App während der Belegeinreichung angezeigt.
• Wichtig: Die Regeln dienen ausschließlich zur Information der Mitarbeitenden. Sie haben keinen Einfluss auf die KI-gestützte Prüfung der Belege.
4. Optional: Entfernen Sie eine Regel über das Papierkorb-Symbol.