Mobility D-Ticket Belegprüfung durch Spendit

Beim Deutschlandticket übernimmt Spendit die Belegprüfung. Hier erfahren Sie, bis wann Belege eingereicht werden können, welche Angaben geprüft werden und wann die Erstattungsdatei bereitsteht.

Kurz erklärt

Die Belegprüfung für das Deutschlandticket wird von Spendit durchgeführt. Mitarbeitende können ihr Ticket bis zum letzten Tag des Monats einreichen (falls nicht direkt über myBenefits App gekauft). Für die Prüfung zählt der Gültigkeitsmonat des Tickets (nicht das Rechnungsdatum) und der Name auf dem Beleg. Nach der Belegprüfung wird die Erstattungsdatei spätestens bis zum 10. Tag des Folgemonats erstellt und zum Herunterladen im Portal zur Verfügung gestellt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

So läuft der Beleg-Check beim Deutschlandticket ab

1. Mitarbeitende reichen das Deutschlandticket spätestens am letzten Tag des Monats ein.
2. Spendit prüft den Beleg anhand des Gültigkeitsmonats (nicht anhand des Rechnungsdatums).
3. Spendit führt den Beleg-Check anhand der folgenden Kriterien durch:
• Name
• Gültigkeitsmonat
• Rechnungsbetrag
• Ticketkategorie
• Doppelt gekauft (Hinweis auf Weitergabe an Dritte)
4. Spätestens bis zum 10. Tag des Folgemonats steht die Erstattungsdatei im Portal zum Herunterladen bereit.

So geht es weiter

Prüfen Sie nach Bereitstellung die Erstattungsdatei im Portal und laden Sie sie in Ihr internes Lohnbuchhaltungssystem hoch.