Arbeitgeber:innen müssen nach der Registrierung im spendit | Portal nur noch die Mitarbeiter anlegen und die monatlichen Budgets festlegen. Anschließend werden die Einladungen an die Mitarbeitenden verschickt. Um die restliche Administration, wie die Belegprüfung und die Archivierung der Belege, kümmert sich Spendit. Nach der monatlichen Belegprüfung erhalten Arbeitgeber:innen eine Erstattungsdatei, die in die Lohnbuchhaltung eingespielt wird. Die Bezuschussungen werden mit dem Gehalt des Folgemonats ausgezahlt.